La présente politique de confidentialité décrit comment l’ASBL ORGAMISS (ci-après dénommée « nous », « notre » ou « ORGAMISS »), en tant que responsable du traitement, collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des utilisateurs de son site web, conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Données collectées
Nous collectons et traitons les types de données personnelles suivants :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées et durée de visite.
- Données liées aux candidatures : photos, vidéos, informations professionnelles et personnelles dans le cadre de la participation à l’élection de Miss Tournai.
Ces données sont collectées lorsque vous remplissez des formulaires sur notre site (candidature, contact), vous inscrivez à notre newsletter, ou naviguez sur notre site.
2. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
- Gérer les inscriptions des candidates à l’élection de Miss Tournai.
- Communiquer avec les utilisateurs dans le cadre de l’événement (confirmation d’inscription, informations pratiques).
- Répondre aux demandes de contact et fournir des informations sur l’événement.
- Gérer l’envoi d’informations et de newsletters à ceux qui le souhaitent.
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.
3. Base légale du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Consentement : en vous inscrivant, vous consentez à ce que vos données soient utilisées pour les finalités décrites.
- Intérêt légitime : assurer la sécurité du site et améliorer nos services.
- Obligations légales : respecter nos obligations légales en tant qu’ASBL.
4. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les critères suivants déterminent cette durée :
- Données liées à une candidature : conservées jusqu’à la fin de l’événement et, sous réserve de votre consentement, pour des communications futures.
- Données liées à la navigation : 12 mois après la dernière visite sur notre site.
5. Partage des données
Nous ne partageons pas vos données avec des tiers sauf dans les cas suivants :
- Si cela est nécessaire pour la gestion de l’événement, en particulier pour les photographes, partenaires ou sponsors de l’élection, avec votre consentement.
- Pour respecter une obligation légale.
- Pour protéger nos droits en cas de litige.
6. Sécurité des données
Nous mettons en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : vous pouvez demander une copie des données que nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification : vous pouvez demander la correction des informations inexactes ou incomplètes.
- Droit d’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données, dans la limite de ce qui est permis par la loi.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données.
- Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données sous un format structuré.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter via la page contact.
8. Cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser le trafic. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être averti lors de leur utilisation.
9. Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour.
10. Contact
Pour toute question ou demande concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
ORGAMISS ASBL
Quai des Vicinaux 25, 7500, Tournai
ou via la page contact.
Dernière mise à jour : 12 septembre 2024